NOS OFFRES
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Stage : Assistant(e) RH
Profil recherché : STAGIAIRE RH
Nous recherchons un(e) stagiaire étudiant(e) (Période de 1 à
6mois) bac+3 à Bac +5 dominante Ressources Humaines pour
participer aux réalisations suivantes :
. Mettre en place des outils de tests psychotechniques pertinents type
QCM de personnalité…
. Recherche et Pré-qualifications auprès des candidats
. Organiser les entretiens collectifs et individuels-Présélection des profils
adaptés aux besoins des clients.
. Gestion des recrutements.
. Rédaction et diffusion des offres d’emplois.
. Veille en droit sociale et droit du travail.
. Rédaction des contrats de travail et grille de salaire en fonction pour
chaque convention collective.
. Participer au développement commercial de l’agence.
. Concourir à la finalisation et au suivi de la satisfaction clients
Date limite de candidature : 31/03/2020
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Fiche de poste
Secrétaire administratif et commercial.
Rattachement hiérarchique : Responsable d’agence de Aulnay Sous Bois (93600).
Type d’entreprise : Agence d’intérim.
Mission
Assurer le secrétariat administratif en général au sein d’une entreprise. Il/Elle assure l’interface avec tous les
interlocuteurs internes/externes.
Sa mission s’articule autour de cinq activités principales :
1. accueil et la communication
‐ accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur
‐ distribuer et transmettre des documents à l’interne
2. Gestion de l’information
‐ rédiger des lettres, des notes
‐ réaliser des publipostages
‐ réaliser des comptes‐rendus
3. Organisation
‐ planifier le déroulement de ses activités
‐ prendre des rendez‐vous et tenir des agendas
‐ suivre l’activité de l’entreprise ou du service
‐ veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service
4. Classement
‐ enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques)
‐ trier des documents ou des informations
‐ classer tous types de documents
‐ archiver tous types de documents
5. Spécificité
a) Comptabilité
‐ traiter les opérations courantes
‐ tenir la comptabilité clients / fournisseurs
‐ comptabiliser les opérations de trésorerie, etc.
b) Commercial
‐ gérer des dossiers clients et participer à l’action commerciale
‐ préparer et collaborer aux décisions relatives aux choix des commerciaux
Le/La titulaire de la certification est capable de : 1. compétences administratives :
‐ faire preuve d’une qualité d’accueil.
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