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NOS OFFRES

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Stage : Assistant(e) RH

Profil recherché : STAGIAIRE RH

Nous recherchons un(e) stagiaire étudiant(e) (Période de 1 à

6mois) bac+3 à Bac +5 dominante Ressources Humaines pour

participer aux réalisations suivantes :

. Mettre en place des outils de tests psychotechniques pertinents type

QCM de personnalité…

. Recherche et Pré-qualifications auprès des candidats

. Organiser les entretiens collectifs et individuels-Présélection des profils

adaptés aux besoins des clients.

. Gestion des recrutements.

. Rédaction et diffusion des offres d’emplois.

. Veille en droit sociale et droit du travail.

. Rédaction des contrats de travail et grille de salaire en fonction pour

chaque convention collective.

. Participer au développement commercial de l’agence.

. Concourir à la finalisation et au suivi de la satisfaction clients

Date limite de candidature : 31/03/2020

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Fiche de poste

Secrétaire administratif et commercial.
Rattachement hiérarchique : Responsable d’agence de Aulnay Sous Bois (93600).
Type d’entreprise : Agence d’intérim.

Mission
Assurer le secrétariat administratif en général au sein d’une entreprise. Il/Elle assure l’interface avec tous les
interlocuteurs internes/externes.
Sa mission s’articule autour de cinq activités principales :
1. accueil et la communication
‐ accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur
‐ distribuer et transmettre des documents à l’interne
2. Gestion de l’information
‐ rédiger des lettres, des notes
‐ réaliser des publipostages
‐ réaliser des comptes‐rendus
3. Organisation
‐ planifier le déroulement de ses activités
‐ prendre des rendez‐vous et tenir des agendas
‐ suivre l’activité de l’entreprise ou du service
‐ veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service
4. Classement
‐ enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques)
‐ trier des documents ou des informations
‐ classer tous types de documents
‐ archiver tous types de documents
5. Spécificité
a) Comptabilité
‐ traiter les opérations courantes
‐ tenir la comptabilité clients / fournisseurs
‐ comptabiliser les opérations de trésorerie, etc.
b) Commercial
‐ gérer des dossiers clients et participer à l’action commerciale
‐ préparer et collaborer aux décisions relatives aux choix des commerciaux
Le/La titulaire de la certification est capable de : 1. compétences administratives :
‐ faire preuve d’une qualité d’accueil.

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